Bestyrelses møde 16-10-2011 i Otthonia`klub lokaler

REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE I SCCD, AFHOLDT HOS OTTHONIA

SØNDAG D. 16.10.11.

Deltagere: Kim, Mogens, Lis, Hømme, Karsten, Jørn – Ole, Stig.

Afbud: Brian.

Godkendelse af dagsorden.

                  Punktet: Problematikken vedr. flytning af dato for træf 2012, blev flyttet        til 2. punkt.

Problematikken vedr. flytning af dato for træf, 2012.

Punktet blev diskuteret med udgangspunkt i den sidste generalforsamlingsbeslutning. Lis mente ikke hun fortsat kunne sidde i bestyrelsen, hvis der ikke blev indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling. De resterende bestyrelsesmedlemmer mente, i dette tilfælde, godt at vi kunne godtage de ændrede datoer. Konklusionen blev, at Lis trækker sig fra bestyrelsen, men fortsætter som kasserer frem til næste ordinære generalforsamling. Bestyrelsen takker Lis for hendes arbejde, også at hun fortsætter som kasserer. Jørn-Ole, der er suppleant, indtræder som bestyrelsesmedlem i stedet for Lis.

Træf 2011, regnskab samt gennemgang af træffet.

Regnskabet viste et underskud på 6189,43 kr. Bestyrelsen diskuterede hvad der evt. kunne gøres for at minimere et fremtidigt underskud, men fakta  er, at vejret og temperaturen har en stor indvirkning på salget af drikkevarer.

Ud over dette gav Lis oplysninger om klubbens økonomiske situation.

Træf 2012 samt 2013.

Karsten fortalte kort om træfudvalgets arbejde – det kører planmæssigt og der er tjek på det hele.

Herefter tog Kim over og fortalte om arbejdet med træf 2013. Det første møde er afholdt og de store ting er på plads.

On 2 wheels.

Vi mangler en redaktør, men ellers kører det. Bladet bliver i øjeblikket trykt for et rimeligt beløb. Vi håber der er en der melder sig som redaktør i nær fremtid.

Hjemmesiden.

Hvis man vil, kan man selv skrive sine egne oplysninger på nettet, det kan godt virke lidt problematisk.

Bestyrelsens arbejde.

                  Kører videre uden bemærkninger.

Bestyrelsens sammensætning.

                  Formand:                            Kim

                  Næstfmd/sekr.:                 Mogens

                  Repræsentant, Jylland:      Kim           Suppleant: Karsten

                  Repræsentant, Sjælland:   Hømme     Suppleant: Brian

                  Repræsentant, Fyn:            Stig          Østlige del af Fyn

Repræsentant, Fyn:            Jørn-Ole   Vestlige del af Fyn

Uden for bestyrelsen:

Kasserer:                            Lis

Eventuelt.

Bestyrelsen planlægger at afholde næste års generalforsamling på MC Touring Camp, Lørdag d. 14. April 2012. kl 1400

Der kan dog komme ændringer, så datoen skal tages med et vis forbehold.

Mogens, referent.